A WGMI TECNOLOGIAS LTDA. (“WGMI”, “nós” ou “nossos”) preza pela excelência no atendimento de seus clientes e se preocupa com a sua privacidade e com a segurança de seus dados pessoais. Por esta razão foi criada esta Política de Privacidade (“Política”) para explicar quais Dados Pessoais são coletados e como estes são tratados por nós.
Durante a sua navegação em nosso website www.8arm.io (“Plataforma”), e para que possamos oferecer nossos serviços e produtos disponíveis na Plataforma, direcionados, principalmente, ao processamento de folhas de pagamento para empresas e gerenciamento de capital humano, (conjuntamente, “Serviços”), é necessário que tenhamos acesso a determinadas informações sobre você (em conjunto, “Dados Pessoais”). Não é possível oferecer os Serviços sem ter acesso a esses Dados Pessoais. Ou seja, o tratamento dos Dados Pessoais é condição para utilizar a Plataforma.
O acesso e cadastro de pessoas jurídicas deverá ser realizado necessariamente por um representante legal devidamente autorizado para tanto. Para fins desta Política, quando o Usuário for uma pessoa jurídica, seu representante legal também será considerado “Usuário”, na medida em que seus Dados Pessoais sejam fornecidos e tratados pela WGMI. Para fins desta Política, “Usuários” são todos os indivíduos que de alguma forma utilizam a Plataforma e usufruem de seus Serviços.
Ao utilizar os Serviços, o Usuário declara que fornecerá apenas Dados Pessoais verdadeiros, atuais e precisos e não deturpará a sua identidade de qualquer forma no acesso e utilização dos Serviços.
Esta Política explica, de maneira simples, objetiva e transparente, quais Dados Pessoais são coletados, usados e tratados por nós e para quais finalidades, além de indicar com quem eles podem ser compartilhados e quais os recursos disponíveis aos Usuários para fazer a gestão dos Dados Pessoais.
Esta Política contém informações importantes sobre o tratamento de seus Dados Pessoais organizadas nos seguintes itens:
A WGMI protege os direitos de privacidade dos Usuários que se cadastram ou que, de qualquer forma, navegam, acessam ou utilizam os Serviços, nos termos da legislação aplicável e de acordo com o disposto nesta Política. De acordo com a Lei n. 13.709/2019, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”), a WGMI atuará como controladora dos seus Dados Pessoais na maior parte de suas atividades de tratamento.
Por meio desta Política, queremos dar a você transparência de quais Dados Pessoais a seu respeito coletamos e utilizamos na prestação dos Serviços. Lembramos que a Plataforma disponibiliza às empresas, nossos clientes (“Clientes”) serviço de processamento de folha de pagamento, além de criar um diretório de informações de colaboradores para que seja possível a emissão de relatórios, de controle de ponto e a gestão de entrada de novos colaboradores. Ainda, quando um de nossos Clientes contrata a Plataforma, o Cliente garante aos seus colaboradores a possibilidade de criação de login e senha específicos para acesso individualizado na Plataforma, que permitirá ao colaborador o controle sobre suas informações relacionadas à relação de emprego. Por isso, precisamos coletar e utilizar determinados Dados Pessoais para verificar que os Dados Pessoais fornecidos por você são efetivamente seus; para prestarmos os Serviços; e para que possamos nos comunicar com você.
Portanto, os Dados Pessoais poderão ser utilizados, entre outras finalidades descritas nessa Política, para que possamos:
Os Dados Pessoais são coletados, utilizados e tratados com fundamento em diferentes bases legais, como: execução dos Serviços e dos termos de uso dos quais você seja parte (incluindo procedimentos preliminares à execução de tais documentos); cumprimento de obrigações legais; legítimo interesse da WGMI ou de terceiros (desde que respeitando os seus direitos fundamentais) e, quando necessário, com base no seu consentimento. A revogação do seu consentimento apenas nos obrigará a cessar o uso dos Dados Pessoais concedidos através de consentimento, sendo que poderemos utilizar os Dados Pessoais, quando necessário, para, por exemplo, evitar fraude e falsidade em autenticações e identificações, para defesa em processos judiciais e administrativos e para cumprimento de obrigações legais, tudo na medida do permitido em lei.
Se após a leitura desta Política você ainda tiver qualquer dúvida, ou por qualquer razão, precisar se comunicar conosco para assuntos relacionados a como tratamos seus Dados Pessoais, você pode entrar em contato, com o Encarregado de Proteção de Dados da WGMI, pelos canais abaixo:
E-mail: privacidade@8arm.io
Eventualmente, poderemos coletar e tratar Dados Pessoais de dependentes, jovens aprendizes ou estagiários menores de idade. Nessas situações, o tratamento desses Dados Pessoais será feito na forma da lei e obedecendo a todas as exigências específicas.
O Usuário poderá utilizar os Serviços mediante cadastro em nossa Plataforma. A WGMI recebe ou de outra forma coleta os seguintes tipos de informações relacionadas aos Usuários:
A. Informações de Navegação e Dispositivos. São informações coletadas por meio de tecnologias como cookies, pixels, identificadores, entre outras, quando os Usuários interagem com a Plataforma, sejam eles cadastrados ou não. Entre essas informações estão:
B. Dados de Cadastro. São as informações solicitadas ao Usuário ao abrir a conta na Plataforma. Além disso, também poderemos tratar os seus Dados Pessoais quando você se comunicar conosco, modificar o seu cadastro ou contatar nosso suporte, por exemplo.
C. Dados recebidos de Clientes. Podemos ter acesso a determinados Dados Pessoais por intermédio de terceiros, em especial os nossos clientes, os quais são responsáveis pela disponibilização de informações relacionadas a seus colaboradores em nossa Plataforma.
A WGMI utiliza os Dados dos Usuários para as seguintes finalidades:
Os cookies são arquivos de dados pequenos e com a capacidade de armazenar e reconhecer informações relacionadas à sua navegação. Durante a utilização da plataforma, podem ser empregados três tipos distintos de cookies:
Nós estruturamos os Serviços e as nossas operações para que os seus Dados Pessoais não sejam mantidos de maneira identificada por mais tempo do que o necessário. Ou seja, nós mantemos os Dados Pessoais somente durante o período em que eles são necessários para as finalidades descritas acima, se houver alguma obrigação legal que nos obrigue a manter os seus Dados Pessoais, ou se for de nosso legítimo interesse manter os seus Dados Pessoais.
Por isso, poderemos manter os seus Dados Pessoais, entre outras razões, para cumprimento de obrigações legais, defesa em ações judiciais e/ou administrativas e combate à fraude. Na medida em que o consentimento seja a base legal aplicável e caso você tenha interesse em solicitar a revogação do consentimento, lembramos que poderemos manter seus Dados Pessoais na medida do expressamente previsto em lei.
Podemos eventualmente compartilhar os seus Dados Pessoais com os terceiros identificados abaixo. Qualquer compartilhamento de Dados Pessoais realizado pela WGMI será feito de acordo com os dispositivos legais e, principalmente, de forma a proteger a sua privacidade.
Podemos compartilhar seus Dados Pessoais com outras empresas pertencentes ao mesmo grupo econômico da WGMI para fins de:
Podemos compartilhar os seus Dados Pessoais com nossos prestadores de serviços para as seguintes finalidades:
Podemos compartilhar seus Dados Pessoais com terceiros como empresas de auditoria, escritórios de advocacia e possíveis investidores em caso de reorganização societária da WGMI.
Podemos compartilhar seus Dados Pessoais com autoridades judiciais, policiais ou governamentais, órgãos reguladores ou outros terceiros com quem nós sejamos obrigados por lei, norma regulatória ou ordem judicial a compartilhar os Dados Pessoais, na medida do permitido em lei.
O Usuário possui direitos e garantias em relação aos seus Dados Pessoais. Nós disponibilizamos mecanismos, detalhados abaixo, para que os Usuários tenham clareza e transparência no exercício de seus direitos. Sempre que necessário, nossa equipe estará pronta para atender eventuais solicitações.
Nos termos da LGPD, os Usuários têm direito a:
Você pode exercer quaisquer dos direitos acima enviando um e-mail para privacidade@8arm.io.
Nós armazenamos seus Dados Pessoais de forma segura em locais de acesso restrito, pelo prazo previsto na legislação aplicável. Nós armazenamos seus Dados Pessoais em data centers de terceiros localizados em Virginia, nos Estados Unidos. Atualmente, contratamos os serviços de data centers fornecidos por operadores de serviços de computação em nuvem, como a AWS.
Antes de enviar os seus Dados Pessoais para armazenamento em outros países, nós adotamos todas as medidas adequadas, bem como aquelas exigidas por lei, para assegurar que os seus Dados Pessoais continuem sempre protegidos. Também adotamos as melhores práticas do mercado para evitar a perda e destruição dos seus Dados Pessoais. De toda forma, nenhuma plataforma é totalmente segura. Se você tiver qualquer preocupação ou suspeita de que seus Dados Pessoais estão em risco, por favor, entre em contato enviando um e-mail para privacidade@8arm.io.
Seus Dados Pessoais podem ser transferidos para outros países, como, por exemplo, para os prestadores de serviço de armazenamento no exterior.
Nos casos em que os seus Dados Pessoais forem transferidos para fora do Brasil, nós adotaremos todas as medidas adequadas e aquelas exigidas por lei para assegurar que seus Dados Pessoais continuem devidamente protegidos, e que essa transferência seja realizada de acordo com um dos mecanismos previstos na LGPD e em quaisquer outras regulamentações aplicáveis.
A LGPD estabelece diversas situações em que é permitido o tratamento de Dados Pessoais independentemente do consentimento do titular daqueles dados. São as chamadas “bases legais para o tratamento de dados”.
Isso significa que, se você optar por utilizar os Serviços, em alguns casos poderemos coletar e tratar os seus Dados Pessoais independentemente do seu consentimento (se houver uma “base legal” prevista na LGPD que nos permita fazer isso), como para a execução de medidas preliminares à contratação ou para a execução de contrato com você, para o cumprimento de obrigações legais e regulatórias, para o exercício regular de direito em contrato ou em processos judiciais, administrativos e arbitrais, para a proteção ao crédito, para a garantia da prevenção à fraude e à segurança do titular, nos processos de identificação e autenticação de cadastro em sistemas eletrônicos, para legítimos interesses da WGMI ou de terceiros, entre outras.
Quando aplicável, solicitaremos o seu consentimento para tratar os seus Dados Pessoais. É importante notar que a revogação do seu consentimento apenas nos obrigará a cessar o tratamento de Dados Pessoais feito exclusivamente com base em consentimento.
Nós podemos alterar as disposições desta Política a nosso critério e a qualquer tempo. Toda vez que alterarmos substancialmente esta Política, essas alterações serão válidas após serem: (i) divulgadas na Plataforma; ou (ii) enviadas por e-mail ao Usuário.
O Usuário deverá verificar a versão atualizada desta Política toda vez que visitar a Plataforma.
Você pode fazer uma reclamação ou esclarecer dúvidas por meio dos Canais de Atendimento informados abaixo. Você também pode enviar uma mensagem à ANPD, mas pedimos que você tente solucionar eventuais questões diretamente conosco, pois nossa principal preocupação é manter nossos Usuários satisfeitos com nossos Serviços. Nos esforçaremos para cumprir essa missão através de uma comunicação fácil e atenciosa com os Usuários.
Canais de Atendimento:
Por e-mail através do endereço privacidade@8arm.io
